委托他人协助追讨欠款前,先把债务关系和付款经过整理清楚,有助于判断能否协商以及后续需要补充哪些证据。准备追债资料时,应提供真实、完整的材料,避免遗漏已经还款或存在争议的情况。
一、债权人和债务人身份资料
确认双方身份。债权人可准备本人身份证明;债务人为个人的,提供已掌握的姓名、联系方式等信息,身份证号、住址等以合法取得的信息为准。涉及企业欠款的,可提供企业名称、统一社会信用代码及合同中的联系人信息。
不要为收集资料购买或非法获取他人个人信息。提供身份材料前,应了解服务方的保管和使用方式,避免无关信息泄露。
二、证明欠款的主要凭证
欠款追讨需要明确欠款依据。个人借贷可准备借条、借款合同、转账记录、收据和还款承诺;交易欠款可准备买卖合同、订单、送货单、对账单及发票等。
没有借条时,可以整理转账记录以及能够反映借款用途、还款约定的聊天记录。电子材料尽量保留原始载体和完整记录,不要删改内容。
三、欠款金额和催收经过
列一份清楚的欠款明细。写明本金、已还金额、剩余金额、约定还款日期及有争议的费用。涉及利息的,提供双方约定和计算依据,由专业人员结合具体情况判断。
此前发过催款通知、达成过分期协议或收到过部分还款的,也应提供相应记录。这些材料有助于了解双方协商进展,并判断诉讼时效等问题。
四、委托文件和其他处理材料
咨询讨债公司时,可先提供必要的材料复印件或电子件;原件由谁保管,应当书面约定。委托前核实机构登记信息,并在合同中写明服务内容、授权范围、收费标准和款项交付方式。
无论咨询鑫驰讨债还是其他机构,都应如实说明案件是否已调解、诉讼或执行,并提供相关协议、法律文书。协商不成时,可根据情况咨询律师,依法选择调解、支付令或诉讼等途径。